# Kategorier

Internt behandlas kategorier som en speciell typ av konto i &kmymoney;, så många av funktionerna för kategorier är mycket lika de i andra konton.

## Kategorivy

kategorivy kategorivy

Kategorivyn ger en sammanfattning av alla befintliga kategorier i aktuell datafil. I likhet med kontovyn är kategorierna grupperade i Inkomster och Utgifter. Precis som med institutionsvyn och kontovyn kan listan över kategorier expanderas eller dras ihop genom att klicka på pilen till vänster om typen eller namnet. Precis som med tillgångs- och skuldkonton kan kategorier betraktas som underkategorier, med en överordnad kategori till en annan kategori istället för den översta inkomsten eller kostnaden.

I likhet med kontovyn visar kategorivyn flera kolumner med beskrivande och sammanfattande information om varje kategori. Precis som med kontovyn går det att välja vilka kolumner som ska visas genom att högerklicka på valfri kolumnrubrik och markera eller avmarkera kryssrutan bredvid kolumnnamnet.

Kolumnerna som är tillgängliga för Kategorier är identiska med de för konton för Namn, Typ, Skatt, Moms, Saldo och Totalvärde. Nät, Kontonummer och IBAN gäller inte för Kategorier. Det finns ytterligare en kolumn tillgänglig.

Kopia

- En indikation på att tilldelning av ett kostnadsställe är nödvändig under vissa förhållanden när en transaktion registreras för kategorin. Det är en nyligen tillagd funktion som ännu inte är implementerad, så den här kolumnen används inte för närvarande. Dessutom kanske den inte visas alls, beroende på värdet på en konfigurationsinställning vid byggtid.

## Skapa en kategori

Det finns tre sätt att skapa en ny kategori: välj menyalternativet Kategori Ny kategori, högerklicka på en överliggande kategori i trädet i kategorivyn och välj alternativet Ny kategori, eller skriv in namnet på den nya kategorin direkt när du lägger till eller redigerar en transaktion i redovisningen. Om du gör något av dessa steg kommer du till dialogrutan Skapa en ny kategori. Dialogrutan innehåller tre flikar: Allmänt, Hierarki och Skatt. Fliken Allmänt innehåller redigerbara fält för det nya kategorinamnet, typen och valutan (med standardvalutan förvald) samt alternativ för Senaste checknummer, Anteckningar och en kryssruta om tilldelning av Kostnadsställe krävs. Under fliken Hierarki kan du välja lämplig överliggande kategori. Slutligen, under fliken Skatt, finns det fält för att aktivera och anpassa momsstöd, och en kryssruta för att inkludera kategorin i skatterelaterade rapporter.

skapa ny kategori skapa ny kategori

## Redigera en kategori

För att redigera en kategori, högerklicka på ett kategorinamn i kategorivyn och välj Redigera kategori.... Ett fönster visas med samma tre flikar som i dialogrutan Skapa en ny kategori: Allmänt, Hierarki och Skatt. Varje flik låter dig redigera vissa detaljer om kategorin.

Fliken Allmänt låter dig redigera kategorins namn, eventuella anteckningar du angav när du skapade kategorin och det senaste checknumret. Typ och valuta kan inte ändras från deras ursprungliga värden.

Fliken Hierarki låter dig ändra överliggande kategori för den valda genom att klicka på en annan kategori som sedan blir den överliggande. Du kan dessutom dra en kategori och släppa den under dess nya överliggande kategori.

Fliken Skatt låter dig tilldela eller ändra momsuppgifter, eller ändra den automatiska momstilldelningen. Den låter dig också välja om kategorin ska inkluderas i skatterelaterade rapporter eller inte.

&Thomas.Baumgart; &Thomas.Baumgart.mail;

## Stöd för moms

Du kan ändra en utgifts- eller inkomstkategori till en momskategori, vilket betyder att den tar emot alla delar som i själva verket utgör momsinbetalningar till staten. Du kan också skriva in en specifik procentsats.

Kategorier kan tilldelas en momskategori, vilket låter &kmymoney; dela upp en transaktion för en kategori i två delar, en för kategorin och en för momsen. Beroende på inställningen av brutto- och nettobelopp, är beloppet du skriver in för transaktionen brutto- eller nettobeloppet.

Ett exempel: I Tyskland finns det tre procentsatser för moms (0 %, 7 % och 19 %). Jag har alltså huvudkategorin "Inbetald moms", och tre underkategorier, en för varje procentsats. Jag skapar dem både på inkomst- och utgiftssidan, så att jag har totalt sex kategorier. För varor jag köper, väljer jag en av kategorierna som nämns ovan som "Tilldelning av momskategori".

När jag köper varor, skriver jag in dem i en transaktion. Låt oss anta att jag har valt bruttoinmatningsmetoden. När jag välj har skrivit in kategori och belopp, känner &kmymoney; igen att det finns en momstilldelning och beräknar momsdelen, skapar en andra uppdelning med momskontot och momsbeloppet och reducerar kategoribeloppet.

Samma sak gäller inkomstkategorier men åt andra hållet. Jag hoppas att det låter vettigt.

## Ta bort en kategori

Att ta bort en kategori liknar att ta bort ett konto. För att ta bort en kategori högerklicka på dess namn i kategorivyn och välj Ta bort kategori.... Om kategorin inte har några transaktioner, scheman eller budgetar kopplade till sig, och den inte är inställd som standardkategori för nya transaktioner med någon betalningsmottagare, kommer den att tas bort.

Om en kategori har någon av de tre objekten, visas en meddelanderuta som låter dig välja en annan kategori som alla objekten kan tilldelas till istället innan kategorin tas bort.

Om du tar bort en kategori som är överliggande till någon annan kategori, visas en dialogruta där du kan välja om kategorin och alla dess delkategorier, eller bara den överliggande kategorin. Om du väljer att bara ta bort den överliggande kategorin, flyttas alla delkategorier till dess överliggande kategori.

Observera att borttagning av vissa kategorier kan leda till både frågor om vart data ska tilldelas istället och om eventuella delkategorier ska tas bort eller inte.

## Öppna huvudbok för en kategori

Menyalternativen för kategorier inkluderar ett val att öppna en huvudbok för kategorin. När det alternativet är valt visar &kmymoney; kategorin i en flik i huvudboksvyn, där alla transaktioner för den valda kategorin visas. Det gör att du snabbt kan granska alla transaktioner i detalj för den valda kategorin. Du kan sedan högerklicka på valfri transaktion för att få ytterligare information om den specifika transaktionen, och du kan till och med redigera transaktionen.